Проблема систематизации информации, на мой взгляд остаётся актуальной. Сам поратил много сил на поиск подходящих инструментов. Остановился на двух: менеджер персональной информации EssentialPIM от эстонских разработчиков. Он самый продуманный, но платный и недешёвый. И записная книжка MyTetra отечественного разработчика — бесплатная. Обе позволяют хранить информацию в виде дерева, каждую единицу информации снабжать любым количеством меток, работать и систематизировать дерево меток, к каждой заметке прикреплять любые файлы. А MyTetra, кроме того, является кроссплатформенной и имеет открытый формат данных. Но вот совместную работу в больших масштабах для накопления и систематизации «Истинной» информации они, наверно не подойдут. Здесь может быть подойдёт сайт типа Википедии.