С подробной информацией по векторам целей не знаком, поэтому задачу возможно недопонял, но кажется, что вам помогут:
1. "Google+" - для коллективной работы
1.1. объединение "друзей" по "кругам" и довольно удобное распространение информации по нужным "кругам" ;
1.2. видео конференции,
1.3. бесплатные EXCEL, WORD и др. - с возможностью одновременной работы, и сохранением истории изменения документа
2. "MindManager" - программа для составления ментальных карт
2.1 удобно в древовидной форме записывать мысли
подробнее могу рассказать по скайпу